Электронные документы

Система межкорпоративного электронного документооборота «РФК» обеспечивает возможность обмениваться с внешними контрагентами любыми документами:

• Хозяйственные договоры, дополнительные соглашения и спецификации к ним
• Товарные накладные и прочие товаросопроводительные документы
• Счета, Акты о выполненных работах, Акты сверок
• Письма, уведомления, извещения
• Заказы, заявки и пр.

Электронная подпись обеспечивает документам юридическую значимость.

В Системе поддерживается обмен как односторонними (информационно-уведомительными), так и двухсторонними (предполагающими подписание двумя сторонами) документами.

Помимо этого, любой документ, оборот которого завершен между двумя организациями, может быть передан третьей стороне как неотъемлемое приложение к новому документу.

Электронные документы в Системе представлены в виде файлов произвольного формата.

Для каждого электронного документа (ЭД) в Системе открывается учетная карточка, содержащая подробные сведения о документе и истории его оборота:

• тип документа(все документы обязательно классифицируются по правилам внутреннего классификатора);
• название, номер и дата документа;
• перечень подписантов документа, включая название организаций, а также ФИО и должности подписантов с каждой стороны;
• существующие электронные подписи (ЭП) под документом, включая информацию о дате и времени подписания, а также результатах проверки ЭП;
• комментарии к документу.