• Россия, 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 20, стр. 3   
  •   +7 (495) 617-17-56

Электронные документы

Система межкорпоративного электронного документооборота «РФК» обеспечивает возможность обмениваться с внешними контрагентами любыми документами:

  • Хозяйственные договоры, дополнительные соглашения и спецификации к ним
  • Товарные накладные и прочие товаросопроводительные документы
  • Счета, Акты о выполненных работах, Акты сверок
  • Письма, уведомления, извещения
  • Заказы, заявки и пр.

Электронная подпись обеспечивает документам юридическую значимость.

В Системе поддерживается обмен как односторонними (информационно-уведомительными), так и двухсторонними (предполагающими подписание двумя сторонами) документами.

Помимо этого, любой документ, оборот которого завершен между двумя организациями, может быть передан третьей стороне как неотъемлемое приложение к новому документу.

Электронные документы в Системе представлены в виде файлов произвольного формата.

Для каждого электронного документа (ЭД) в Системе открывается учетная карточка, содержащая подробные сведения о документе и истории его оборота:

  • тип документа(все документы обязательно классифицируются по правилам внутреннего классификатора);
  • название, номер и дата документа;
  • перечень подписантов документа, включая название организаций, а также ФИО и должности подписантов с каждой стороны;
  • существующие электронные подписи (ЭП) под документом, включая информацию о дате и времени подписания, а также результатах проверки ЭП;
  • комментарии к документу.